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从“买了工具”到“用出效果”:德生科技(002908)WorkBuddy实战培训纪实

从“买了工具”到“用出效果”:德生科技(002908)WorkBuddy实战培训纪实

AI时代,企业集体面临一道坎:

工具买了,用不起来

当字节、阿里、腾讯在AI办公赛道全面开战,当大模型能力以“天”为单位迭代,越来越多的企业意识到:AI已从“可选项”变成“必选项”。
但一个更现实的问题是:工具买进来容易,用起来难。
很多企业采购了AI办公工具,结果却是——装上了,员工不会用;培训做了,回到岗位还是老方法;老板看报表,效率没提升,开始怀疑“这个工具是不是不行”。
这背后的核心症结是什么?不是工具不行,是“会用”和“不会用”之间的差距太大了。

德生科技:民生政务领域的AI标杆实践

德生科技(002908),作为民生政务垂直领域的AI标杆企业,定位为“民生政务垂直领域AI服务商”:

  • 依托社保卡存量市场优势,自研垂直大模型+AI智能体,主打政务人社场景深度落地;
  • 拓展医康养、数字人硬件终端等AI原生业务,构建“软件+硬件+服务”的AI生态闭环。

在AI工具应用上,德生科技率先采购WorkBuddy企业版,更以“第一批用户实战培训”为切入点,探索“工具+组织+场景”三位一体的AI转型路径,推动公司从“流程型组织”到“智慧型组织”的升级。


为什么选择WorkBuddy企业版?

德生科技选择WorkBuddy企业版,是基于“标杆企业”的战略考量:
1. 数据安全:民生赛道的底线
作为民生政务领域的AI标杆,客户信息、业务数据是生命线。WorkBuddy企业版承诺“业务数据不收集、不用于训练、不共享第三方、不出境”,已通过中国信通院可信认证,完美匹配德生“数据安全零容忍”的合规要求。
2. 生态整合:降低学习成本
德生内部深度使用企业微信、腾讯文档、腾讯会议等工具,WorkBuddy天然嵌入这套生态,学习成本低、落地阻力小,能快速实现“工具链协同”。
3. 落地挑战:从“工具”到“能力”的跨越
工具到位后,如何让AI真正嵌入组织基因?德生选择从“第一批用户”破局——让一批“懂业务、愿尝新”的员工先学先用,做出标杆案例,再逐步带动全员,这是标杆企业的务实逻辑。

解决“用不起来”的第一步:首批用户培训

为了让WorkBuddy真正在德生科技“跑起来”,云飞扬团队为德生科技首批用户开展了《WorkBuddy实战应用培训》。
目标很明确:让首批用户成为“AI应用教练”,回去后带动全员突破”工具会买不会用”的行业痛点。
为什么从“第一批用户”开始?
德生科技选择让“第一批用户”先学先用,背后是一个务实的逻辑:在一个组织里推广新工具,不能一上来就全员铺开,而是先让一批人用起来,做出标杆案例,再逐步带动全员。
让“业务骨干”先掌握AI工具,能快速产出“可复用的提效案例”,用事实打破“AI不如人工快”的认知,为全员推广扫清障碍。
培训内容速览:五个模块,全是干货
模块一:轻松安装,不占C盘。三个方法解决“C盘焦虑”:安装路径直接改D盘;修改“默认工作空间路径”到非系统盘;用提示词一键把Skill文件从C盘迁移到D盘。再养成定期清理对话和本地文件的习惯,C盘再也不会“爆红”。
模块二:认识你的智能工作台。“左边找任务,中间下指令,右边看成果。”模型选择有门道——混元免费时段使劲用,DeepSeek性价比之王日常用,Kimi能力最强复杂任务用;上下文长度日常选200K就够,不用拉满耗积分;不同的事开不同的会话,避免“污染上下文”。
模块三:高效协作:先对齐方案,再交给AI执行。很多人觉得AI“慢”“不好用”,往往是因为没用对模式。重要任务先开Plan模式,让AI先出计划,确认后再切Agent模式执行;简单问答用“仅问答模式”,响应快、消耗少。所谓“谋定而后动”,跟AI协作也是如此。
模块四:做Skill的五步法。选场景→拆流程→定规则→写提示词→测试迭代。核心心法:把脑子里的“模糊经验”转化为AI能执行的“明确规则”。“授人以鱼不如授人以渔”——学会做Skill,就是学会“制造工具的工具”。
模块五:实战——现场做一个“报销核验Skill”。全员现场实操,从零开始做一个能自动核验报销发票合规性的Skill——AI自动提取票面信息,对照公司报销制度判断是否超标、是否合规,输出核验清单。纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。一个下午,员工从“找不到设置”到亲手做出能用的Skill,完成了从“困惑”到“兴奋”的转变。
整场培训下来,没有空话套话,只有“怎么做”“怎么省”“怎么快”。

云飞扬能提供什么服务?

德生科技目前使用的是WorkBuddy企业版工具,云飞扬为其提供了本次实战培训。
——培训只是第一步
云飞扬在AI组织转型领域还有更深入的服务体系,可以帮助企业把AI真正“用成组织能力”:
服务一:AI组织转型咨询
推动企业从“流程型组织”走向“智慧型组织”——把散落的经验、知识、流程沉淀成组织能力,而不仅仅是“装一个工具”。核心是四大升级:组织升级、知识升级、流程升级、人才升级。
根据企业所处阶段,我们提供针对性的服务:
  • 还没用过AI:帮助使用主流AI工具,低成本快速上手;
  • 已经用起来但用不深:提供AI组织转型咨询——诊断+顶层设计+陪跑;
  • 数据敏感/要自主可控:提供私有化AI工具系统部署;
  • 流程与数据要成体系:提供业务系统和数据系统的定制开发。
服务二:AI组织转型咨询方法论
我们的咨询方法有四个铁律:先组织、后技术;先知识、后场景;先治理、后推广;先试点、后铺开。
三个底座支撑落地:组织治理底座(谁牵头、怎么决策、怎么考核)、知识底座(企业知识怎么沉淀成AI可用的资产)、能力底座(全员AI能力怎么建起来)。
服务分三个阶段:诊断(访谈调研→评估报告)、顶层设计+共创会(输出愿景、重点场景、组织与流程升级路径)、陪跑(监督+辅导,确保用起来、有结果)。
服务三:WorkBuddy实战应用培训
本次为德生科技开展的培训,也是云飞扬的常设服务。课程内容包括:安装与C盘管理、智能工作台操作、提示词优化方法、Skill开发五步法、实战演练。
可以根据企业需求定制,也提供后续跟踪辅导。

结尾

工具是死的,用起来才是活的

德生科技的WorkBuddy企业版培训,是这家AI标杆企业“从工具采购到能力沉淀”的关键一步。首批用户学会的每一个Skill,都会在实际工作中产生复利;而德生的实践,也将为行业提供“民生政务领域AI转型”的标杆范式。
更重要的是,德生科技选择了一条务实的路径:先让一批人用起来,再带动所有人用起来。
古人说“路虽远,行则将至;事虽难,做则必成。”AI落地没有捷径,就是从一个人会,到一群人会;从一个场景跑通,到所有场景铺开。
德生科技的选择,恰恰印证了这一点——工具是死的,用起来才是活的;转型是难的,做起来才有希望。

关于云飞扬

广州云飞扬信息技术科技有限公司,华南领先的 AI 组织转型服务商,腾讯云、WorkBuddy、企业微信官方服务商,百度云、百度DuMate 官方服务商,火山引擎战略合作方,长期深耕企业 AI 组织转型,专注 AI 数字员工定制、数字化培训陪跑、企业微信基础服务与智能管理系统。




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